Qué es ePreselec y qué pasa con tu CV cuando te inscribes
ePreselec es un ATS español, el software con el que una empresa recibe y criba las candidaturas a sus ofertas, y pertenece a Adevinta Jobs, el grupo dueño de InfoJobs. Si la oferta te ha llevado a un sitio cuyo dominio acaba en epreselec.com, el enlace es legítimo. Tu candidatura acaba en la base de datos de esa empresa, no en un portal público.
Casi todo lo que vas a encontrar buscando su nombre está escrito para el director de recursos humanos que se plantea comprarlo. Aquí va la otra mitad, la que te toca a ti desde que pulsas el botón de inscribirte.
Qué es ePreselec exactamente
ATS son las siglas de applicant tracking system, y en castellano llano es el programa donde una empresa recibe, ordena y criba a la gente que se apunta a sus ofertas. ePreselec nació en 1999 y en 2013 lo compró InfoJobs, según cuenta la propia empresa en su página de Nosotros. Hoy el titular legal es Adevinta Jobs S.L.U., el mismo grupo que está detrás del portal.
Su argumento de venta deja claro para quién trabaja. Se anuncia como "el único gestor de procesos de selección integrado con InfoJobs" y enseña en su web a SEAT, DKV, IKEA y Eroski como clientes, con más de 400 empresas en total.
Ahí está la razón de que buscar información sobre esto te deje igual que estabas. La empresa es el cliente, tú eres el candidato que esa empresa gestiona, así que toda la comunicación pública del producto va de ahorrar horas de criba, de imagen de marca y de pedir una demo. Ninguna de esas páginas te cuenta qué pasa con tu currículum, porque no están escritas para ti.
Por qué una oferta te lleva ahí, y por qué el enlace es de fiar
Una oferta te lleva a ePreselec porque esa empresa tiene ahí montado su propio portal de empleo. La dirección tiene siempre la forma nombredelaempresa.epreselec.com, con el logotipo de esa empresa arriba y su nombre en el título de la pestaña. Cruz Roja Española tiene el suyo en cruzroja.epreselec.com, Viscofan en viscofan.epreselec.com, y así con el resto.
Hay tres caminos que te dejan en esa pantalla.
- La empresa ha montado su sección de empleo sobre ePreselec y la ha integrado en su web corporativa, así que al pulsar "trabaja con nosotros" saltas al subdominio sin enterarte.
- Viste la oferta en InfoJobs, pero esa empresa gestiona el proceso completo en su ATS y te manda ahí para recoger la candidatura en su sistema.
- Alguien te pasó el enlace directo del portal de empleo, que suele circular por grupos de WhatsApp y foros cuando abren una convocatoria grande.
Lo que más tranquiliza es el botón de "Login con InfoJobs" que aparece en la pantalla de registro, con un "Descarga tu CV de InfoJobs" al lado para no tener que rellenarlo otra vez, tal como se ve en la pantalla de alta de cualquiera de esos portales. Esa integración es real, no un formulario disfrazado, y es la prueba más rápida de que estás donde crees que estás. Si quieres una comprobación extra, mira el aviso de cookies, que identifica a "Adevinta Jobs, titular del dominio Epreselec" como prestador del servicio.
Dos señales de alarma que sí valen. La primera, que el trozo de dirección anterior a la primera barra no acabe exactamente en epreselec.com, porque ahí es donde se cuelan las imitaciones. La segunda, cualquier petición de pago, de número de cuenta o de copia del DNI por email durante la inscripción, ya que en un proceso normal no te piden nada de eso.
Otra confusión frecuente, ya que estamos. Si buscas "epreselec login" y aterrizas en epreselec.com, ahí no hay acceso para candidatos, porque es la web comercial dirigida a empresas. Tu acceso siempre es el subdominio de la empresa concreta a la que te has apuntado.
Qué pasa con tu currículum cuando te inscribes
Cuando te inscribes por un portal de ePreselec, tu currículum entra en la base de datos de esa empresa concreta y no en la de InfoJobs. Lo dice el recuadro de protección de datos del formulario de alta, que merece una lectura aunque sea una sola vez en la vida. El del portal de Viscofan, por poner uno concreto, dice lo siguiente.
- Responsable, la empresa que publica la oferta. Ni ePreselec ni InfoJobs.
- Finalidad, incluir tu currículum "en la base de datos de candidatos de la Empresa" para usarlo "en futuros procesos de selección en los que tu perfil pueda encajar".
- Legitimación, tu consentimiento, que das al marcar la casilla del alta.
- Destinatarios, "no comunicaremos sus datos a terceros salvo obligación legal y a las empresas que se indican en la información adicional".
- Derechos, acceder a tus datos, rectificarlos y suprimirlos.
La consecuencia práctica no te la explica nadie y es la parte importante. Tu CV entra en un armario privado con el nombre de esa empresa, donde lo ven sus reclutadores y las empresas que recoja esa información adicional, nadie más. Cuando dejas el currículum en InfoJobs pasa lo contrario, porque cualquier empresa con acceso a la base de datos del portal puede dar contigo buscando por su cuenta.
O sea, inscribirte por ePreselec no te da ninguna visibilidad en el mercado. Te mete en la cola de una empresa. La parte buena es que ese CV sigue vivo dentro de la casa para próximas vacantes, que es justo lo que anuncia el apartado de finalidad. La mala llega cuando toda tu actividad de la semana han sido cuatro inscripciones en cuatro portales de empresa, porque entonces no te ha visto nadie más.
Para ejercer tus derechos, la solicitud va a la empresa responsable, no a ePreselec ni a Adevinta. Búscala en el aviso legal del propio portal de empleo, que suele traer el correo de contacto de recursos humanos. Si no te contestan en un mes, la reclamación se presenta ante la Agencia Española de Protección de Datos.
La videoentrevista en diferido
La videoentrevista en diferido es la fase de ePreselec que más descoloca, sobre todo la primera vez. El fabricante se la vende a las empresas como una forma de "ahorrar tiempo y dinero digitalizando tus procesos en la fase de preselección" y de conocer "aspectos de la personalidad de los candidatos que el CV no transmite".
Traducido a lo que te pasa a ti, recibes unas preguntas escritas, le das a grabar y respondes a la cámara sin nadie al otro lado. El reclutador ve tu vídeo días después, cuando le viene bien, y compara tu respuesta con la del resto de candidatos una detrás de otra. No hay conversación, no hay una cara que asienta, no puedes preguntar si te has explicado bien.
Se prepara distinto a una entrevista normal, y con cinco cosas vas sobrado.
- Haz una grabación de prueba con el móvil antes de entrar. Lo que falla casi siempre es el audio, no la imagen.
- Luz de frente y cámara a la altura de los ojos. Una ventana delante y el portátil sobre dos libros arreglan casi todo.
- Mira al objetivo, no a tu propia imagen en la pantalla. Es lo más antinatural del formato y lo que más cambia la sensación de quien te ve luego.
- Lleva tres respuestas ya pensadas. Tu trayectoria en un minuto, por qué esa empresa en concreto, y un problema que resolvieras contando qué hiciste y qué resultado tuvo.
- Lee el enunciado y el tiempo disponible antes de pulsar grabar. Según cómo lo haya configurado la empresa puedes tener un solo intento por pregunta.
Habla como hablarías por teléfono. La tentación de leer un guion escrito se nota muchísimo en vídeo, y en diferido se nota todavía más porque no hay nadie que te interrumpa.
Por qué te pueden descartar sin que nadie lea tu CV
El catálogo de funciones que ePreselec enseña a los reclutadores describe la criba con bastante honestidad. Habla de "añadir preguntas de filtrado a tus procesos para facilitar tu criba", de "un potente buscador" para rastrear la base de datos y de "aprobar o descartar masivamente a tus candidatos".
Esas tres cosas explican la mayoría de los descartes silenciosos. Las preguntas de filtrado son las que salen al inscribirte, del tipo disponibilidad para viajar, carnet de conducir, años de experiencia o nivel de idioma, y funcionan como una puerta con cerradura, ya que una respuesta fuera de rango te saca del proceso antes de que nadie abra tu currículum. Contéstalas con calma y sin mentir, aunque tampoco te infravalores en las que admiten matiz.
El buscador es el otro filtro, y ese busca palabras dentro de tu CV. Si tú escribes "gestión de personas" y la oferta pide "recursos humanos", el sistema no hace la traducción por ti. Ahí te dejas ofertas sin enterarte, y por eso conviene entender cómo lee tu CV un ATS y qué palabras clave tienen que aparecer literalmente.
Inscribirte por ePreselec o por InfoJobs, qué cambia para ti
Inscribirte desde InfoJobs y hacerlo desde el portal ePreselec de la empresa te deja en sitios distintos, y la diferencia se ve en cinco puntos.
| Qué cambia | Por InfoJobs | Por el portal ePreselec de la empresa |
|---|---|---|
| Dónde acaba tu CV | En la base del portal, además de en la empresa | Solo en la base de datos de esa empresa |
| Quién puede encontrarte después | Cualquier empresa con acceso al portal | Los reclutadores de esa empresa y quien recoja su información adicional |
| Cómo te identificas | Con tu cuenta de InfoJobs | Con cuenta propia en ese portal o con el botón de InfoJobs |
| Qué ves del proceso | El estado que marca la empresa en el portal | Tus inscripciones en Mis ofertas, con el detalle que active la empresa |
| A quién reclamas por tus datos | A InfoJobs y a la empresa | A la empresa, que es la responsable |
Ninguna de las dos vías es mejor en abstracto, sirven para cosas distintas. Si el proceso te interesa de verdad, te inscribes por donde te lo pidan y punto. Ahora bien, conviene tener claro que las herramientas de este ecosistema trabajan del lado de quien selecciona, y el asistente de IA de InfoJobs es el ejemplo más reciente de lo mismo, una criba mejor para la empresa que no te acerca ni una oferta más.
Preguntas frecuentes
¿Qué es ePreselec y para qué sirve?
Es un software español de gestión de procesos de selección, lo que se conoce como ATS. Sirve para que una empresa reciba, ordene y cribe las candidaturas desde un solo sitio. Es propiedad de Adevinta Jobs, el grupo dueño de InfoJobs.
¿Es seguro inscribirse a través de ePreselec?
Sí, siempre que el dominio acabe en epreselec.com y la página lleve el logotipo de la empresa. Es una plataforma real de Adevinta Jobs, el grupo dueño de InfoJobs. En una inscripción normal no te piden pagos ni datos bancarios.
¿Por qué una empresa me redirige a ePreselec en vez de a InfoJobs?
Porque gestiona sus procesos en su propio ATS y tiene su página de empleo montada sobre ePreselec. Así se queda con la candidatura en su base de datos y con su marca delante, en vez de trabajar dentro del portal.
¿Dónde acaba mi CV cuando me inscribo por ePreselec?
En la base de datos de candidatos de esa empresa concreta, que figura como responsable del tratamiento. Lo guardan para el proceso al que te apuntas y para futuros procesos en los que tu perfil pueda encajar. Fuera de ahí solo llega a quien recoja su información adicional.
¿Qué es una videoentrevista en diferido?
Te dan unas preguntas escritas y grabas tus respuestas en vídeo sin nadie al otro lado. El reclutador las ve cuando le viene bien. ePreselec la ofrece a las empresas como parte de la fase de preselección.
¿Puedo ver el estado de mi candidatura en ePreselec?
Tu cuenta en el portal de la empresa tiene una sección de Mis ofertas donde ves a qué te has inscrito. Que además te muestre la fase del proceso depende de si esa empresa usa esa función.
¿ePreselec e InfoJobs son lo mismo?
No. InfoJobs es el portal donde tú buscas ofertas, y ePreselec es la herramienta interna con la que la empresa gestiona a los candidatos. Comparten dueño, Adevinta Jobs, y están integrados entre sí.
¿Puedo pedir que borren mis datos?
Sí. Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir tus datos, y la solicitud va dirigida a la empresa que publica la oferta, no a ePreselec. Si no te contestan, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Lo que conviene no olvidar
ePreselec no es una trampa ni un intermediario raro, es la sala de máquinas de la empresa que te interesa. Ahí dentro tu candidatura está bien, aunque quieta, porque solo la ve quien publicó esa oferta.
Por eso una semana de búsqueda no puede ser cuatro inscripciones en cuatro portales de empresa distintos. Eso es entrar en cuatro colas, mientras el resto del mercado sigue publicando sin que te enteres. La alternativa pasa por dejar de revisar portales a mano y quedarte con las ofertas que de verdad encajan.